企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在夜晚輾轉(zhuǎn)難眠時,腦中所想的公事是什么?美國“世界大型企業(yè)研究會”(The Conference Board)組織,每年都會問卷調(diào)查全球執(zhí)行長,請他們選出當(dāng)年公司面對的最大挑戰(zhàn),然后統(tǒng)計整理成“執(zhí)行長的挑戰(zhàn)”(CEO Challenge)年度調(diào)查。
這份調(diào)查相當(dāng)程度能夠回答前述的問題。該調(diào)查今年總共有全球超過七百位執(zhí)行長受訪,他們認(rèn)為,當(dāng)前企業(yè)最大的挑戰(zhàn)前五名依序為:人力資本(human capital)、營運效率、創(chuàng)新、顧客關(guān)系、全球政治與經(jīng)濟風(fēng)險。今年度調(diào)查結(jié)果的研究報告指出,今年最重要的一個新結(jié)論是,執(zhí)行長開始往公司里看,而不是往外看。
從過去幾年的調(diào)查來看,執(zhí)行長比較擔(dān)心法規(guī)、大環(huán)境風(fēng)險等公司無法掌控的事物,然而今年,執(zhí)行長則比較在意營運效卒、創(chuàng)新能力等,相形之下公司有更多掌控權(quán)的事物。換句話說,今年,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人轉(zhuǎn)而抱持“掌控能掌控的”態(tài)度。
排名前五名的挑戰(zhàn),從第一到第四名都屬于這一類,只有第五名例外。“世界大型企業(yè)研究會”資深副總裁雷佩佳(Rebecca L. Ray)是今年度調(diào)查報告的三位作者之一。她曾在牛津大學(xué)與紐約大學(xué)任教,有多年的顧問經(jīng)驗,出版過多本管理書籍,以及許多人力資源相關(guān)的研究文章。
今年3月,雷佩佳博士接受臺灣媒體專訪,分析2013年“執(zhí)行長的挑戰(zhàn)”調(diào)查結(jié)果,以下為專訪摘要:
從1999年開始,這項“執(zhí)行長的挑戰(zhàn)”年度調(diào)查就開始進行。過去十四年來的調(diào)查結(jié)果有什么改變趨勢?
回顧這十幾年來的調(diào)查結(jié)果,“人力資本”這項挑戰(zhàn)的排名持續(xù)上升。幾年前,這個選項還不存在。金融危機發(fā)生之后,跟“人力資本”相關(guān)的選項則掉到了前十名之外。現(xiàn)在看得出來,“人力資本”逐漸受到執(zhí)行長的重視,部分原因是“人力資本”一向很重要,部分原因則是,現(xiàn)在執(zhí)行長沒有把全副精神都放在公司求生存上,而注意到更多重要的事情。過去幾年來,那是非常多執(zhí)行長的注意力所在。對于整份調(diào)查結(jié)果,哪個部分最令你感到驚訝? 最令我感到驚訝的是“人力資本”在歐洲從第七名跳到第一名,這是很大的改變。
整體來講,我最高興看到許多執(zhí)行長現(xiàn)在是把焦點放在所有員工身上,而不只是高階主管。他們開始注意公司每個階層的員工,思考員工整體如何推動公司前進,這也是一個很大的觀念改變。
先了解員工,再談培養(yǎng)人才
今年的調(diào)查結(jié)果顯示,“人力資本”是第一大挑戰(zhàn),而“在公司內(nèi)部培養(yǎng)人才”是應(yīng)付這項挑戰(zhàn)的首要策略。最近有一個調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,現(xiàn)今年輕的專業(yè)工作者待在一個工作的平均時間是28個月。當(dāng)員工總是來來去去,公司要如何在內(nèi)部培養(yǎng)人才?
毫無疑問,亞洲地區(qū)的員工離職率不低,不過無論哪個地區(qū),人才的離職率都很高。不管是什么樣的景氣,不管在什么樣的國家,人才永遠都有很多選擇。有些員工有年幼的小孩,他們不想被外派到其他國家;有些員工有父母要照顧,或者家人有特殊的需求;各式各樣的原因都會讓員工希望工作保持現(xiàn)狀,不要變動。公司要做的第一步是了解員工,給予他們事業(yè)生涯發(fā)展的選擇。當(dāng)員工拿出好表現(xiàn)的時候,還要獎勵他們。
我認(rèn)為對員工來說,最重要的是事業(yè)生涯發(fā)展。我們發(fā)現(xiàn),大多數(shù)員工會留在一家公司,都是因為覺得待在那里能夠得到想要的事業(yè)生涯。
外部人才VS.內(nèi)部人才
在內(nèi)部培養(yǎng)人才跟從外部挖角人才,兩者的優(yōu)缺點分別是什么? 雇用外來人才的挑戰(zhàn)在于,他們不懂公司的企業(yè)文化,即便公司派給他們一位教練,這個問題還是不容易解決。有很多的例子顯示(其中有一些還是很有名的例子),外來人才到了新公司,做了跟在舊公司一模一樣的事情,但是在舊公司很成功,在新公司卻很失敗。
另外,外來人才在公司里沒有人脈,在舊公司,他們知道可以找誰幫忙,在新公司失去這樣的知識,成為他們身處新公司的劣勢。
有些情況下,公司從外界挖角人才是正確的決定,例如,公司想要帶進外面的想法,或者需要欠缺的技能。從外界挖角人才之后,公司必須誠實自問:“這個人有什么優(yōu)點?又有什么缺點?我們要如何幫他,他才能在我們公司成功?”采用內(nèi)部人才也有一個很大的挑戰(zhàn)。公司重用升遷一名員工,很多時候,他的舊同事變成他的新部屬,這是一個很困難的轉(zhuǎn)變,公司必須思考該如何幫助他。
串起說與做這兩件事
去年12月,你出版了一篇名為《員工工作投入度》的研究報告。處于現(xiàn)在困難的經(jīng)營環(huán)境,公司可以如何提升員工工作投入度? 從公司的角度來看,有一件需要做的事是跟員工溝通,包括,為什么員工的參與很重要?對于公司所做的員工問卷調(diào)查結(jié)果,公司打算采取什么因應(yīng)措施?很多公司做了問卷調(diào)查,既不公布結(jié)果,也不告訴員工,公司因此做了什么。
如果公司沒有準(zhǔn)備要針對員工的問卷調(diào)查結(jié)果采取行動,根本就不應(yīng)該做調(diào)查。對主管來說,則需要大力提倡員工工作投入的議題。主管需要在部門里實際去推行,需要不斷談?wù)撨@件事,他們是真的可以串起“嘴巴說說”跟“實際去做”的人。
如果公司告訴員工:“我們不容許某個行為。”結(jié)果公司的明星員工做了這個行為,卻沒有發(fā)生任何事,這是員工工作投入度的最大殺手。
對于主管,我還有另外一個建議。主管需要跟員工溝通,在員工的事業(yè)生涯發(fā)展這件事情上,主管應(yīng)該扮演積極主動的角色。這是公司能否留住一位員工的最大關(guān)鍵,主管是任何一家公司里,最能為員工加快事業(yè)發(fā)展速度的人。
人力資源部門可以推出很好的做法,但是最終來說,還是主管跟員工的對話是最重要的。不少主管認(rèn)為:“我沒時間跟員工聊他的情況,公司付錢給我不是叫我來跟員工聊天的。”但是我相信,跟員工聊他們的個別情況,是主管最重要的職責(zé)之一。
協(xié)助員工達成目標(biāo)
你提到主管要跟員工對話、要為員工規(guī)劃事業(yè)生涯發(fā)展等等,公司如何確定主管有在做這些事? 我們曾經(jīng)跟麥肯錫顧問公司(McKinsey)合作一項研究。那份研究的結(jié)果顯示,許多公司把部門員工對工作是否投入,視為高階主管的責(zé)任。
但是很多想法走在前面的公司卻覺得,跟員工對話是高階主管,也是第一線主管的責(zé)任。他們的薪資與績效都跟這個責(zé)任息息相關(guān)。
這個責(zé)任不只是書面形式,而是主管能夠說出:“我剛跟員工聊過了,我知道他希望幾年之后,能夠達到什么目標(biāo)。”接著,主管要思考如何幫助員工達到目標(biāo)。不是正式的訓(xùn)練課程,可能是有個專案適合員工參加,因為主管了解員工的目標(biāo),所以知道什么樣的安排可以幫助員工達到目標(biāo)。此外,主管可以讓員工到其他部門“貼身見習(xí)”(shadowing)幾天,或者讓員工有一個短期的輪調(diào)。即便員工的小孩可能還小,不愿意外派到其他國家,但是員工需要這個經(jīng)驗,主管得思考員工的情況要怎么做才行得通。請談?wù)?/span>“貼身見習(xí)”的做法?
“貼身見習(xí)”說穿了就是員工花點時間跟著某個人,好了解他的工作內(nèi)容。比較理想的做法是,員工在“貼身見習(xí)”之前,公司已經(jīng)做好計劃,員工知道自己這次之所以要“貼身見習(xí)”的理由,以及“貼身見習(xí)”的過程中,應(yīng)該注意哪些事情。員工在“貼身見習(xí)”之后,主管一樣要跟他討論,過程中,員工學(xué)到了什么?又遇到了哪些問題?公司里面即將退休,甚至已經(jīng)退休的高階主管是很好的資源,他們可以當(dāng)員工的教練。
不同國家文化的人對退休生活的規(guī)劃可能有些不同,但是許多人會愿意繼續(xù)工作。他們不見得想要跟以前一樣的工作時間跟方式。許多公司,尤其是那些嚷著找不到人才的公司,就可以雇用這些人。或許是讓他們一天不用工作到八小時,也或許有特別的專案才找他們?,F(xiàn)在的人活得更長也更健康,在正式退休之后,還有很長的時間可以做很多不同的事情。不好好想想如何運用他們,真的太可惜了。
今天早上聽到調(diào)查結(jié)果的執(zhí)行長,你會建議他們下午回到辦公室以后做什么? 不論是哪一個國家或地區(qū)的企業(yè),都在面對人才短缺的問題。“我有多少時間是花在跟人力資源部門主管的談話上?”“公司需要的技能都到位了嗎?”“相對于很多搶著要我注意的事物,我給公司的人力議題多少時間?”如果我是執(zhí)行長,這些是我會問的問題。