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決斷力
2013-08-27 15:12:00

書名:Decisive
作者:Chip Heath & Dan Heath,是近年來最重要的管理書籍作者之一。
如果一部電影的情節(jié)是主角迷失于曲折的暗巷,跌跌撞撞,還讓惡徒尾隨著,那這部片就叫作“決策”(Decision Making)。所有的決策都像是部驚悚片。對迷途的決策者來說,希思兄弟(Chip Heath、Dan Heath)最近合著的《決斷力》(Decisive)無異是一本求生指南。
奇普(Chip Heath)為斯坦福大學(xué)商學(xué)院組織行為學(xué)教授;丹恩(Dan Heath)則是杜克大學(xué)的資深研究員。兩人過去曾合著暢銷書《創(chuàng)意黏力學(xué)》(Made to Stick)與《改變,好容易》(Switch),兩書都是蟬聯(lián)排行榜的暢銷著作。
一般的決策流程通常分成四個步驟:首先,你面臨抉擇,然后分析選項(xiàng),接著做決定,最后面對決策的結(jié)果。當(dāng)你面臨抉擇時,可能因?yàn)榘炎约簲[進(jìn)小框框里,而忽略其他選項(xiàng);在分析選項(xiàng)時,則會因驗(yàn)證性偏誤(confirmation bias),而選擇性地注意有利的資訊;做決定的時候會受短期的情緒誘導(dǎo);而在決策完成后,還容易因?yàn)檫^度自信,而對后續(xù)的事情沒有充足的準(zhǔn)備。
既然面對抉擇容易目光狹隘,那么就要擴(kuò)大你的選項(xiàng)范圍(Widen your options);害怕讓偏見誤導(dǎo),而產(chǎn)生有瑕疵的假設(shè),那就來場實(shí)地測試(Reality-test your assumptions);若擔(dān)心受一時的情緒蒙蔽,何不先保持距離再做決定(Attain distance before deciding);而對抗自信心過于膨脹的方法,則是懷謙遜的心,做好犯錯的準(zhǔn)備(Prepare to be wrong)。
它們的起首字母構(gòu)成WRAP,且讓這對兄弟對這一決策法寶娓娓道來。
1 擴(kuò)大你的選項(xiàng)范圍
一般當(dāng)我們提到“做決定”時,通常指的是有復(fù)數(shù)選項(xiàng),但卡內(nèi)基美隆大學(xué)教授費(fèi)許霍夫(Baruch Fischhoff)的研究,揭露了有趣的事實(shí)。
在訪問一百零五位少女,有關(guān)他們近期于日常生活的決策之后,研究發(fā)現(xiàn),她們約65%的決定都屬于以下兩種類型:第一種是“決心宣言”,如“我從今天開始不要再推卸責(zé)任了。”第二種則是從“我應(yīng)不應(yīng)該……”開頭,如“我應(yīng)不應(yīng)該去參加派對?”很顯然,第一種稱不上是決策,第二種則是相當(dāng)狹隘,可能的答案只有正反面,缺乏選擇。
驚人的是,許多領(lǐng)導(dǎo)人在決策方面的思考等級,狹隘度可能與這些青少年相去不遠(yuǎn)。學(xué)者納特(Paul Nutt)于1993年的研究發(fā)現(xiàn),在他所分析的168個決策當(dāng)中,只有29%的決策者考慮了超過一個可能選項(xiàng)。對比前述的研究,少女當(dāng)中可有30%的人考慮了超過一個選項(xiàng)。
后果是什么呢?當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人決策有兩個以上的選項(xiàng)時,決策長期的失敗率是32%;但是那些考量單一選項(xiàng)的“我應(yīng)不應(yīng)該……”決策,失敗率卻高達(dá)52%。納特認(rèn)為,這是因?yàn)楫?dāng)決策者眼前只有單一選項(xiàng)時,就會只專注想著要讓這個唯一的事項(xiàng)成功,而忘了自問:“還有沒有更好的方法?我們是不是還能做些什么?”
專注通常是件好事,但是若變得只看得到眼前,就不利于決策。對抗小框框思維的方法,就是拓展選項(xiàng)范圍。希思兄弟在書中提及的拓展方法當(dāng)中,有一個稱為“消失點(diǎn)測驗(yàn)”(Vanishing Point Test)。它的概念是要你假設(shè):“若是你現(xiàn)在考量的選項(xiàng)都不可用了,你還有什么別的辦法?”這逼迫你直接放棄當(dāng)前所執(zhí)著的想法,探索框框外的世界。
這個方法就協(xié)助了某研究所的就業(yè)中心主任姍德絲(Margaret Sanders)跳出牛角尖。當(dāng)時她有位行政助理安娜,雖然行政方面表現(xiàn)不錯,卻個性太過內(nèi)向,而無法勝任該中心接待人員的工作。姍德絲想解雇對方,但校方的相關(guān)規(guī)定又相當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)。這使她陷入了“我應(yīng)不應(yīng)該解雇對方?”的漩渦。于是丹恩便提出了消失點(diǎn)測驗(yàn),問她:“若你就是擺脫不了安娜,但是你又不能指望她做接待工作,你會怎么做?”姍德絲的答案是:“找其他人取代她的接待工作。其他人員或許能夠各輪班一個小時,其他時間則可以聘請工讀生。”因?yàn)楣ぷx生薪資低廉,這個新方法只需一天二十美元的支出,而安娜則可以有更多時間處理她擅長的行政工作。
2 實(shí)地測試你的假想
選項(xiàng)范圍擴(kuò)大了,但是接下來要面對的是驗(yàn)證性偏誤。驗(yàn)證性偏誤指的是,人們偏好支持自己的理論或猜想的傾向,造成選擇性地尋找有利的證據(jù),忽略矛盾之處。于是,即便你擴(kuò)展了自己的選項(xiàng)范圍,偏見仍會使你只傾向于某一方的資料。
要防止自己落入陷阱,就必須實(shí)地測試自己的假想,其中一種方法就是聽聽反向的意見。在某些公司,由于企業(yè)文化或當(dāng)下的情勢使然,可能造成員工即使對決策抱持疑問或反對意見,也難以說出口。
因此,公司可以考慮組織一些人員,組成“魔鬼代言人”,專門在決策過程中提供有價值的建設(shè)性批評。例如,美國五角大廈就有個由資深成員組成的“謀殺委員會”(murder board),他們殺的不是人,而是透過反詰與詢問,來斬除構(gòu)思不周的專案。
除了前述的反向意見以外,你還可以利用他人的經(jīng)驗(yàn)作為基本率(base rate),來測試你的假想是否正確。諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎得主康納曼(Daniel Kahneman),曾與同事共同編寫高中適用的判斷與決策課本。當(dāng)他請所有人預(yù)測大概得用多長時間才能完成時,包括以專家身分參與的教育學(xué)院院長,還有康納曼自己,都認(rèn)為大概只需一年半到兩年半的時間。
但是當(dāng)他詢問院長,跟他們一樣從無到有編寫高中教材的人,平均花上多久時間,所獲得的答案卻是,四成的人根本沒完成,而其他的人則用了七到十年。這項(xiàng)數(shù)據(jù)就是康納曼測驗(yàn)眾人假想的基本率,結(jié)果顯示他們過于樂觀。最后,康納曼等人用了八年的時間。
對抗偏頗預(yù)想的另一個方法,是實(shí)地去接觸真相。穆卡希(Anne Mulcahy)于2001年接任全錄公司(Xerox)執(zhí)行長時,該公司身負(fù)190億美元的債務(wù)。六年后債務(wù)僅余一半,該公司的股票也漲了六倍。
她在任期間發(fā)現(xiàn),公司主管已經(jīng)與重要的顧客脫節(jié)。于是她推動了一個稱為“專注五百”(Focus 500)的計劃,將公司最重要的五百名客戶,都各搭配給一位高階主管,讓主管負(fù)責(zé)該客戶相關(guān)事務(wù)。
此外,主管也須輪流在客服部門值班,直接面對顧客的抱怨。實(shí)地接觸顧客,使得公司的管理階層不與現(xiàn)實(shí)脫節(jié),也自然影響了公司的決策。
3 先保持距離再做決定
你有多少次原只打算“進(jìn)去逛逛”,卻因?yàn)橐粫r沖動,而買了不需要的產(chǎn)品?你是否曾經(jīng)面對夢寐以求的機(jī)會,卻因?yàn)橐粫r心生畏懼,而未采取行動?要防止短期情感干涉決策,你必須讓自己先保持距離,再做決定。
前哈佛商業(yè)評論雜志總編輯威爾許(Suzy Welch,通用公司前CEO威爾許的妻子),所提出的一套“10/10/10”決策流程,有助于我們冷靜下來,從長遠(yuǎn)的角度思考。流程當(dāng)中的三個“10”,分別代表十分鐘、十個月與十年。當(dāng)你面對一個難題時,小至要不要再吃一片披薩,大至公司并購,都可以問問自己:十分鐘之后,我會怎么想;十個月后、十年后回顧,我又會對此時的這個決定有何看法。
從旁觀者的角度考量你所面對的抉擇,也能為你拉出情感距離。你可以思考:“若換成別人在我的情況,會怎么做?”或是“若遭遇這情況的是我朋友,我會怎么建議?”
希思兄弟表示,眼前的情緒之所以對我們有如此大的影響,是因?yàn)樗噍^于遙遠(yuǎn)而模糊的未來,顯得清晰而真實(shí)。類似威爾許這樣的方法,強(qiáng)迫你從長遠(yuǎn)的角度分析,旁觀者角度也給了你理性思考的空間,而不受眼前的一切蒙蔽。
然而,若造成阻礙的不是短期情感,而是兩個看似勢均力敵的選項(xiàng)呢?國際整型(Interplast)是個為開發(fā)中國家孩童,提供免費(fèi)重建手術(shù)的非營利組織。發(fā)起人勞伯(Donald Laub)于1969年,為了協(xié)助唇顎裂孩童免受排擠而創(chuàng)立該組織。隨著組織成長,加入志工行列的醫(yī)療人員增加,也造成了影響患者權(quán)益的情況。
其一是,義務(wù)醫(yī)師前往開發(fā)中國家時常有家屬陪同,有時甚至?xí)Ш⒆拥椒?wù)地點(diǎn)與手術(shù)室中;其二是,允許住院實(shí)習(xí)醫(yī)師前往這些國家,雖然有利于他們學(xué)習(xí),卻剝奪了當(dāng)?shù)蒯t(yī)師接觸手術(shù)過程的寶貴機(jī)會。
國際整型的宗旨雖然是提供免費(fèi)醫(yī)療,但也更希望協(xié)助當(dāng)?shù)蒯t(yī)療人員自立,如此一來,這些國家就不會再需要該組織,當(dāng)?shù)蒯t(yī)療人員也能隨時為兒童進(jìn)行手術(shù)。但若外來的實(shí)習(xí)醫(yī)師排擠了當(dāng)?shù)蒯t(yī)師的學(xué)習(xí)機(jī)會,那么他們自立的日子就遙不可及。
換句話說,該組織所面對的兩難,就是究竟要冒著讓這些志愿醫(yī)師不快的危險,還是要犧牲唇顎裂兒童的權(quán)益。國際整型的董事會經(jīng)過一番討論之后,決定了一點(diǎn):對他們來說,最重要的是病患的權(quán)益。開發(fā)中國家需要唇顎裂手術(shù)的孩童源源不絕,不能永遠(yuǎn)仰仗志愿醫(yī)師一年不過數(shù)周的志愿醫(yī)療。扶植當(dāng)?shù)蒯t(yī)師才是可行之道。
這就是透過探索核心價值,找出對個人或組織而言最重要的優(yōu)先事項(xiàng),再以此為決策的基準(zhǔn)。對國際整型來說,一旦確認(rèn)孩童的權(quán)益是組織的核心優(yōu)先事項(xiàng),抉擇就變得輕而易舉。
如今,該組織八成的手術(shù)醫(yī)師都是在地人,隨時隨地都可幫助孩童免除外型所帶來的歧視與困擾。
4 做好犯錯的準(zhǔn)備
到達(dá)這個階段,做決定的過程已經(jīng)完成。在驚悚片中,這就是主角以為自己已逃出深淵,卻不知歹徒還有個同伙在外守候,于是一棍子被敲昏的那幕。為什么?因?yàn)樗笠饬?。決策的過程并不在下了最終決定的那刻完成,你還必須面對該決策的后果。
有一種管理策略稱為“事前驗(yàn)尸法”(premortem),也就是在不幸的事情實(shí)際發(fā)生前,便預(yù)想某項(xiàng)專案或組織決策“已經(jīng)”失敗了,并思考,是什么造成它的失敗的。借此,企業(yè)可挖掘出潛在的威脅,并事先施行防范措施。
決策當(dāng)然不會只有壞結(jié)果,我們同樣要懂得做最好的打算。因此,與事前驗(yàn)尸法相對的,有個“事前游行”(preparade)。假設(shè)現(xiàn)在是一年后,而你的決策獲得了莫大成功,到了要慶祝游行的程度。這樣的未來,你準(zhǔn)備好了嗎?這個方法的目的,是讓你提前思考若決策順利的話,連帶會發(fā)生什么事,才不會因?yàn)榇胧植患岸e失良機(jī)。
1977年,一家名為明尼東卡(Minnetonka)的小型企業(yè)推出了一款叫“軟香皂”(Softsoap)的產(chǎn)品。相對于當(dāng)時大多人使用的肥皂?xiàng)l,這是種可以用塑膠壓頭擠出的液態(tài)洗手皂。該公司小規(guī)模的銷售測試發(fā)現(xiàn),軟香皂非常迅速地獲得百分之四到九的市占率,也就是說,該公司很可能挖到金礦了。
此時,明尼東卡警覺到,若一切順利,他們將面對驚人的需求量,屆時會需要上百萬個軟香皂用的瓶子。
然而,全美只有兩位供應(yīng)商能夠提供他們所需要的塑膠壓頭。于是他們跟這兩位供應(yīng)商都簽了約,將全球這類塑膠壓頭的貨源獨(dú)占了十八到二十四個月。
如此一來,當(dāng)成功真的如他們所預(yù)期的發(fā)生時,他們已做好了準(zhǔn)備,也將來自大公司的競爭擋在門外兩年。若明尼東卡沒在事前就有了最好的打算,此時就嘗不到當(dāng)初正確決策所帶來的好果子了。
無論是事前驗(yàn)尸或是事前游行,都是基于謙遜的態(tài)度,不狂妄地認(rèn)為自己掌握了所有的可能性。但也正因理解到自己不是全能的,更會主動地未雨綢繆。
到此時,主角終于確認(rèn)自己暫時安全無虞了,于是將匪徒拖到明亮處,確認(rèn)身份。就像惡夢中的情節(jié)一般,主角發(fā)現(xiàn),他們每個人都跟他長得一模一樣,原來,一直以來,他的敵人都是自己。是的,希思兄弟在本書中要我們對抗的就是自己。

 

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