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通用工具的管理
2007-12-13 11:02:22
通用工具是指機械加工中使用的量具、刃具、磨具磨料、五金工具、金剛石及其制品、硬質(zhì)合金刀片等。規(guī)范和加強通用工具的管理,有助于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行,是實現(xiàn)企業(yè)技術進步、提高管理水平的有力保證。通用工具管理的目標是滿足科研、生產(chǎn)需要,保證產(chǎn)品質(zhì)量,提高生產(chǎn)效率,降低產(chǎn)品成本。

1 通用工具的管理原則

  1. 應保證生產(chǎn)的順利進行,并利用價值工程原理,根據(jù)需要合理選擇工具,盡可能降低工具的庫存和消耗,加速現(xiàn)金流量周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟效益。
  2. 應適應工具更新?lián)Q代的需要。我國加入WTO后,市場競爭更加激烈。為提高企業(yè)和產(chǎn)品的競爭力,必須充分發(fā)揮工具的使用效率并延長其使用壽命。
  3. 應積極引進激勵競爭機制和“以人為本”的技術經(jīng)濟管理方法。
  4. 應有利于采用新工藝、新技術、新材料,促進工具技術進步,為與國際接軌做好前期準備工作。

2 通用工具管理的工作程序及控制要求

  1. 采購
    1. 采購人員應了解和遵守國家的物資政策和企業(yè)的規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德,注意提高個人政治理論修養(yǎng)和業(yè)務素質(zhì)。
    2. 利用現(xiàn)代化管理手段和計算機技術開發(fā)和應用工具管理程序,實施“采購必比價,比價需公開”的原則,使采購工具的過程(詢價、比價、定價)始終處在可控狀態(tài),避免“暗箱操作”的欺詐行為。
    3. 采購人員應依據(jù)進貨計劃,視用途的輕重緩急,有步驟地安排好采購、催交工作,做到進展情況心中有數(shù),并及時向上級主管部門匯報。
    4. 采購人員自行提貨的通用工具應認真檢查工具的型號、規(guī)格、技術條件、質(zhì)量證明(或合格證)、數(shù)量等是否符合要求;到廠后應及時辦理入庫手續(xù)(填寫入庫單,與質(zhì)量證明一并移交給主管待檢員,并檢查簽收)。
    5. 在外采購人員應服從指揮,不得擅自行動?;貜S后,除向主管領導匯報工作外,應按財務有關規(guī)定及時報銷差旅費和貨款。
    6. 對在外采購人員提出的業(yè)務或技術問題,主管領導應及時、準確地予以答復。
  2. 驗收
    1. 凡進庫的通用工具,一律由驗收人員負責拆箱驗收;若驗收人員因公外出,應指定專人負責。
    2. 工具進庫時,應首先進行外觀檢查;檢查包裝是否損壞,若出現(xiàn)散包損壞工具,應速向領導匯報,并及時與運輸部門聯(lián)系。
    3. 出現(xiàn)散包缺數(shù)或工具損壞,且屬于運輸方責任的,應及時督促運輸部門與車站貨運站聯(lián)系解決。
    4. 外觀檢查合格后,憑對方發(fā)票進行核對(品種、規(guī)格、數(shù)量、合格證、無銹蝕、無缺件)后方可入庫;若有差錯,應及時與對方聯(lián)系解決。
    5. 萬能量具外觀檢查合格后,應及時啟封送計量部門復檢;合格品領取使用合格證交保管員簽字入庫;不合格品應及時與生產(chǎn)廠聯(lián)系調(diào)換、退貨手續(xù)。
    6. 建立拆箱、送檢、入庫交接手續(xù)和原始臺賬,以便復查。
  3. 油封
    1. 進庫量具(包括自制量具)外觀檢查合格后,交油封間啟封,然后交計量部門進行復檢,開出使用合格證后返回重封;合格量具領取使用合格證交保管人員入庫,不合格品交有關人員辦理退貨手續(xù)。
    2. 凡油封到期的庫存量具需進行重封,重封時應事先由保管員和油封工提出重封計劃,然后按計劃規(guī)定日期進行重封后辦理入庫手續(xù)。油封的有效期為半年,每半年抽查庫內(nèi)刃具的30%左右,以防止出現(xiàn)銹蝕。
    3. 檢定不合格的工具應及時重封后交驗收人員辦理退貨、換貨手續(xù)。
    4. 油封人員應嚴格按油封操作規(guī)程進行操作,油封時應注意油料的質(zhì)量和標號,以保證油封質(zhì)量。
    5. 大力推廣先進的防腐防銹工藝,不斷提高工具的油封質(zhì)量,以保持工具的良好狀態(tài)。
  4. 保管
    1. 努力開展工具的科學管理工作,堅持日清、月結(jié)、循環(huán)盤點制度,努力做到四定性(排、架、層、格),四化(擺放五五化、存放系列化、保管標準化、安全衛(wèi)生經(jīng)常化),四清(賬清、物清、資金清、質(zhì)量清),三相符(賬、物、卡)。
    2. 工具入庫時應認真查對品種、規(guī)格、數(shù)量、精度、合格證等是否相符,經(jīng)核實后方可簽字上架入庫。
    3. 對新購工具的拆箱、啟封、送檢、入庫及財務結(jié)算等應符合手續(xù),做到入庫工具五清(賬清、物清、手續(xù)清、結(jié)算清及質(zhì)量狀況清)。

      領用

      1. 通用工具的領用是以配備定額、周轉(zhuǎn)定額和消耗定額為依據(jù),根據(jù)財務控制的資金限額,采用以舊換新的辦法,一般不需報計劃,但有下列情況應向通用工具庫報計劃:
        1. 生產(chǎn)任務大、品種增多或機構(gòu)變動,原有工具確定周轉(zhuǎn)<
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