通用工具是指機(jī)械加工中使用的量具、刃具、磨具磨料、五金工具、金剛石及其制品、硬質(zhì)合金刀片等。規(guī)范和加強(qiáng)通用工具的管理，有助于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步、提高管理水平的有力保證。通用工具管理的目標(biāo)是滿足科研、生產(chǎn)需要，保證產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，降低產(chǎn)品成本。

1 通用工具的管理原則

1. 應(yīng)保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，并利用價(jià)值工程原理，根據(jù)需要合理選擇工具，盡可能降低工具的庫存和消耗，加速現(xiàn)金流量周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。
2. 應(yīng)適應(yīng)工具更新?lián)Q代的需要。我國加入WTO后，市場(chǎng)競爭更加激烈。為提高企業(yè)和產(chǎn)品的競爭力，必須充分發(fā)揮工具的使用效率并延長其使用壽命。
3. 應(yīng)積極引進(jìn)激勵(lì)競爭機(jī)制和“以人為本”的技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理方法。
4. 應(yīng)有利于采用新工藝、新技術(shù)、新材料，促進(jìn)工具技術(shù)進(jìn)步，為與國際接軌做好前期準(zhǔn)備工作。

2 通用工具管理的工作程序及控制要求

1. 采購
   1. 采購人員應(yīng)了解和遵守國家的物資政策和企業(yè)的規(guī)章制度，遵守職業(yè)道德，注意提高個(gè)人政治理論修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
   2. 利用現(xiàn)代化管理手段和計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)和應(yīng)用工具管理程序，實(shí)施“采購必比價(jià)，比價(jià)需公開”的原則，使采購工具的過程(詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià))始終處在可控狀態(tài)，避免“暗箱操作”的欺詐行為。
   3. 采購人員應(yīng)依據(jù)進(jìn)貨計(jì)劃，視用途的輕重緩急，有步驟地安排好采購、催交工作，做到進(jìn)展情況心中有數(shù)，并及時(shí)向上級(jí)主管部門匯報(bào)。
   4. 采購人員自行提貨的通用工具應(yīng)認(rèn)真檢查工具的型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)條件、質(zhì)量證明(或合格證)、數(shù)量等是否符合要求；到廠后應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)(填寫入庫單，與質(zhì)量證明一并移交給主管待檢員，并檢查簽收)。
   5. 在外采購人員應(yīng)服從指揮，不得擅自行動(dòng)?；貜S后，除向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作外，應(yīng)按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)和貨款。
   6. 對(duì)在外采購人員提出的業(yè)務(wù)或技術(shù)問題，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地予以答復(fù)。
2. 驗(yàn)收
   1. 凡進(jìn)庫的通用工具，一律由驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)拆箱驗(yàn)收；若驗(yàn)收人員因公外出，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。
   2. 工具進(jìn)庫時(shí)，應(yīng)首先進(jìn)行外觀檢查；檢查包裝是否損壞，若出現(xiàn)散包損壞工具，應(yīng)速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時(shí)與運(yùn)輸部門聯(lián)系。
   3. 出現(xiàn)散包缺數(shù)或工具損壞，且屬于運(yùn)輸方責(zé)任的，應(yīng)及時(shí)督促運(yùn)輸部門與車站貨運(yùn)站聯(lián)系解決。
   4. 外觀檢查合格后，憑對(duì)方發(fā)票進(jìn)行核對(duì)(品種、規(guī)格、數(shù)量、合格證、無銹蝕、無缺件)后方可入庫；若有差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方聯(lián)系解決。
   5. 萬能量具外觀檢查合格后，應(yīng)及時(shí)啟封送計(jì)量部門復(fù)檢；合格品領(lǐng)取使用合格證交保管員簽字入庫；不合格品應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)廠聯(lián)系調(diào)換、退貨手續(xù)。
   6. 建立拆箱、送檢、入庫交接手續(xù)和原始臺(tái)賬，以便復(fù)查。
3. 油封
   1. 進(jìn)庫量具(包括自制量具)外觀檢查合格后，交油封間啟封，然后交計(jì)量部門進(jìn)行復(fù)檢，開出使用合格證后返回重封；合格量具領(lǐng)取使用合格證交保管人員入庫，不合格品交有關(guān)人員辦理退貨手續(xù)。
   2. 凡油封到期的庫存量具需進(jìn)行重封，重封時(shí)應(yīng)事先由保管員和油封工提出重封計(jì)劃，然后按計(jì)劃規(guī)定日期進(jìn)行重封后辦理入庫手續(xù)。油封的有效期為半年，每半年抽查庫內(nèi)刃具的30%左右，以防止出現(xiàn)銹蝕。
   3. 檢定不合格的工具應(yīng)及時(shí)重封后交驗(yàn)收人員辦理退貨、換貨手續(xù)。
   4. 油封人員應(yīng)嚴(yán)格按油封操作規(guī)程進(jìn)行操作，油封時(shí)應(yīng)注意油料的質(zhì)量和標(biāo)號(hào)，以保證油封質(zhì)量。
   5. 大力推廣先進(jìn)的防腐防銹工藝，不斷提高工具的油封質(zhì)量，以保持工具的良好狀態(tài)。
4. 保管
   1. 努力開展工具的科學(xué)管理工作，堅(jiān)持日清、月結(jié)、循環(huán)盤點(diǎn)制度，努力做到四定性(排、架、層、格)，四化(擺放五五化、存放系列化、保管標(biāo)準(zhǔn)化、安全衛(wèi)生經(jīng)常化)，四清(賬清、物清、資金清、質(zhì)量清)，三相符(賬、物、卡)。
   2. 工具入庫時(shí)應(yīng)認(rèn)真查對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、精度、合格證等是否相符，經(jīng)核實(shí)后方可簽字上架入庫。
   3. 對(duì)新購工具的拆箱、啟封、送檢、入庫及財(cái)務(wù)結(jié)算等應(yīng)符合手續(xù)，做到入庫工具五清(賬清、物清、手續(xù)清、結(jié)算清及質(zhì)量狀況清)。

   領(lǐng)用

   1. 通用工具的領(lǐng)用是以配備定額、周轉(zhuǎn)定額和消耗定額為依據(jù)，根據(jù)財(cái)務(wù)控制的資金限額，采用以舊換新的辦法，一般不需報(bào)計(jì)劃，但有下列情況應(yīng)向通用工具庫報(bào)計(jì)劃：
      1. 生產(chǎn)任務(wù)大、品種增多或機(jī)構(gòu)變動(dòng)，原有工具確定周轉(zhuǎn)<